Der Arbeitskreis erfasst alle genealogischen Informationen von Familien in Dithmarschen, die ihm zugänglich gemacht werden. Dies können öffentlich zugängliche Unterlagen sein, aber auch private Familienunterlagen.
Alle Unterlagen werden mit der gebotenen Sorgfalt behandelt, entsprechend der gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes erfasst und verarbeitet und den Eigentümern nach der Erfassung zurückgegeben oder archiviert. So können z.B. auch Hinterbliebene oder Erben dafür sorgen, dass Familienunterlagen nicht vernichtet sondern vom Arbeitskreis erfasst werden und so der Nachwelt erhalten bleiben.
